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Cada documento en PDF, de un clic: Términos · Aviso de Privacidad · Seguridad

Estos Términos regulan el uso de DeBiens, la plataforma de administración de propiedades operada por Alick Asociados Arquitectos, S.A. de C.V. («nosotros»). DeBiens es una marca de Alick Asociados Arquitectos, S.A. de C.V.: la licencia se contrata con esa empresa y es ella quien cobra y emite el comprobante fiscal. Al firmar el pedido o instalar la aplicación, la persona o empresa que contrata (el «Cliente») acepta estos Términos. La aceptación se expresa por medios electrónicos, con firma o al iniciar la instalación, y tiene plena validez conforme a los artículos 80 y 89 y siguientes del Código de Comercio.

Objeto

1.1

DeBiens es software para administrar propiedades: padrón de unidades y personas, cobranza, egresos, fondos, presupuestos, facturación, incidencias, comunicados y reportes. El Cliente contrata la licencia para su actividad profesional o empresarial, no como consumidor final.

La licencia se ofrece en tres paquetes (DeBiens Administradoras, DeBiens Family Office y DeBiens Control de Obra) y en dos formas de instalación:

  • En nuestros servidores: una instancia dedicada al Cliente, operada por DeBiens. El mantenimiento anual es obligatorio desde el segundo año e incluye el hospedaje.
  • En los servidores del Cliente (NAS, PC o servidor propio): la aplicación se instala en el equipo del Cliente. Requiere internet para los servicios de terceros (asistente de IA, timbrado, correo, actualizaciones). El mantenimiento anual es opcional.
1.2

DeBiens es una herramienta de administración. No somos administradores de la propiedad, ni despacho contable ni asesores fiscales o legales: las decisiones sobre cuotas, cobros, pagos y asambleas son del Cliente, y las cifras que la plataforma calcula dependen de los datos que el Cliente carga.

La cuenta y los perfiles

2.1

La cuenta se crea con datos veraces y completos. Existen tres tipos de acceso: perfiles administrador (entran con correo y gestionan la cuenta), perfiles operativos (contable, encargado, comité, vigilancia; entran con usuario asignado) y accesos de condóminos e inquilinos, que son ilimitados y sin costo.

2.2

Las credenciales son personales. El Cliente es responsable de la actividad realizada desde sus perfiles y de retirar el acceso a quien deje de colaborar con él. Si sospechas un acceso no autorizado, avísanos de inmediato a contacto@debiens.com.mx.

Los datos y el encargo de tratamiento

3.1

Los datos que el Cliente carga son del Cliente. El padrón de condóminos e inquilinos, estados de cuenta, pagos, CFDI, contratos, actas y todo documento cargado a la plataforma pertenecen al Cliente o a la comunidad que administra. DeBiens no adquiere ningún derecho sobre ellos.

3.2

Respecto de los datos personales de condóminos, inquilinos y proveedores que el Cliente carga, el Cliente es el responsable del tratamiento y DeBiens actúa como persona encargada en términos del artículo 2, fracción XII de la LFPDPPP: tratamos esos datos exclusivamente por cuenta y bajo las instrucciones del Cliente.

3.3

Como encargada, DeBiens se obliga a: (a) tratar los datos solo para prestar el servicio; (b) guardar confidencialidad; (c) mantener las medidas de seguridad del artículo 18 de la LFPDPPP y de nuestra Política de Seguridad; (d) no transferirlos a terceros salvo instrucción del Cliente u obligación legal; (e) apoyar al Cliente cuando un titular ejerza sus derechos ARCO, y (f) suprimir o devolver los datos al terminar el contrato conforme a la cláusula 11.

3.4

El Cliente declara que recabó los datos de sus condóminos e inquilinos conforme a la ley y a su propio aviso de privacidad, y que está facultado para alojarlos en la plataforma. Frente a los titulares, el aviso de privacidad aplicable es el del Cliente; el nuestro cubre los datos de los que DeBiens es responsable.

3.5

Para operar usamos proveedores de infraestructura (subencargados) listados en la Política de Seguridad, con servidores en Estados Unidos. La comunicación de datos hacia una persona encargada no constituye transferencia conforme al artículo 2, fracción XX y al artículo 35 de la LFPDPPP, dentro o fuera del territorio mexicano. Avisaremos con 30 días de anticipación cualquier cambio de subencargados.

Obed, el asistente de inteligencia artificial

4.1

Obed es un asistente opcional que lee los datos de la propiedad para responder preguntas y preparar reportes. Funciona con modelos de lenguaje de un proveedor externo listado en la Política de Seguridad; los fragmentos necesarios se procesan bajo contrato de confidencialidad y no se usan para entrenar los modelos del proveedor [CONFIRMAR CONTRATO DEL PROVEEDOR].

4.2

Obed asiste; no decide. Sus respuestas y borradores requieren revisión humana del Cliente antes de usarse frente a condóminos o autoridades, y cualquier persona titular puede oponerse al tratamiento automatizado de sus datos según el artículo 26, fracción II de la LFPDPPP, por los medios del Aviso de Privacidad.

Conexiones externas por llave (MCP)

5.1

El Cliente puede crear desde la plataforma llaves de conexión que permiten a un programa externo compatible con el protocolo MCP —por ejemplo, clientes de inteligencia artificial como Claude Code o Codex, citados como ejemplos no limitativos y sin que ello implique respaldo o alianza alguna— consultar los datos de su cuenta a través de nuestra interfaz de programación. El programa conectado recibe datos de la cuenta, incluidos datos personales de condóminos, inquilinos y proveedores. Es una función opcional y accesoria al servicio.

5.2

La llave dice quién eres; no da permisos nuevos. Cada consulta hecha con una llave pasa por el mismo control de acceso por filas que rige dentro de la aplicación: el programa conectado ve exactamente lo que vería en pantalla la persona cuyo perfil la creó, ni una fila más. Las llaves pueden crearse de solo lectura, caducan automáticamente a los 90 días y pueden revocarse al instante desde la plataforma —también reactivarse o borrarse—; el perfil administrador de la cuenta puede cortar las llaves de todo su equipo. Nunca guardamos el texto de la llave: solo su huella criptográfica, con bitácora de creación, revocación, borrado y fecha de último uso.

5.3

La llave es una credencial personal, como las de la cláusula 2.2. El Cliente responde por su custodia y por toda la actividad realizada con ella; las llaves creadas por su personal desde perfiles operativos se entienden creadas por instrucción del Cliente. Si una llave se compromete, el Cliente debe revocarla de inmediato y avisarnos a contacto@debiens.com.mx.

5.4

Crear una llave y usarla constituye la instrucción expresa del Cliente —responsable del tratamiento— para que DeBiens, como su encargada, entregue por ese canal los datos que el perfil de la llave puede ver (cláusula 3.3, inciso d). La bitácora de llaves es el registro de esa instrucción. El programa y el proveedor de inteligencia artificial donde el Cliente use la llave los elige y los contrata el Cliente: no son encargados ni subencargados de DeBiens, no aparecen en nuestra Política de Seguridad, y el régimen de Obed (cláusula 04) —incluida la prohibición de entrenar modelos con los datos— no les aplica. DeBiens no controla ni garantiza lo que ese proveedor conserve, muestre o haga con los datos una vez entregados; su relación con el Cliente se rige por el contrato entre ellos.

5.5

El Cliente se obliga a usar las llaves únicamente con programas y proveedores legítimos, de su confianza, que traten los datos por cuenta del Cliente y bajo términos que excluyan usarlos para fines propios, como entrenar sus modelos. Si el proveedor elegido trata los datos para fines propios, la comunicación es una transferencia realizada por el Cliente sujeta a la LFPDPPP —tratándose de adeudos y otros datos patrimoniales, con el consentimiento expreso que exige su artículo 7—. Frente a condóminos, inquilinos y proveedores, la salida de datos por esta vía es responsabilidad del Cliente y debe estar cubierta por su propio aviso de privacidad, conforme a su declaración de la cláusula 3.4. [DECISIÓN DEL ABOGADO: si esta obligación se redacta como condición de uso de la función o como advertencia, y si se añade una obligación del Cliente de indemnizar a DeBiens por reclamaciones de titulares derivadas del uso de sus llaves]

5.6

Además de las prohibiciones generales de la cláusula 09, con las llaves no está permitido: compartirlas con terceros ajenos a la operación del Cliente; intentar eludir los permisos del perfil que las creó; ni extraer datos de titulares para fines distintos de la administración de la propiedad.

5.7

Podemos revocar o suspender llaves concretas de inmediato ante indicios de compromiso, abuso o riesgo para la plataforma o para otros clientes, y suspender o retirar la función en su conjunto por razones de seguridad, avisando cuando sea razonable. Por su carácter accesorio, la suspensión de esta función no da lugar a la terminación con devolución de la cláusula 8.2. [DECISIÓN DEL ABOGADO: confirmar la suspensión inmediata sin aviso previo y la exclusión del derecho de terminación]

Cortesía, no asesoría legal

Si vas a conectar una llave, tu aviso de privacidad frente a tus condóminos e inquilinos debe cubrir esa salida de datos. Te ofrecemos este párrafo modelo para que tu abogado lo adapte; usarlo es decisión y responsabilidad tuya: «Para la administración de la propiedad utilizamos plataformas tecnológicas y, en su caso, herramientas de inteligencia artificial que tratan sus datos personales —de identificación, contacto y patrimoniales, como estados de cuenta y adeudos— por cuenta nuestra y bajo nuestras instrucciones, con las finalidades de administración, cobranza y comunicación de la propiedad.» [DECISIÓN DEL ABOGADO: aprobar el texto modelo y valorar si debe incluir redacción de consentimiento expreso por tratarse de datos patrimoniales (artículo 7 de la LFPDPPP)]

Precio y pago

6.1

El precio se compone de tres partes: licencia (pago único), implementación (pago único al arranque) y mantenimiento anual (por adelantado). En instalaciones en los servidores del Cliente se suma una instalación en sitio por única vez. La lista vigente está publicada en debiens.com.mx. Los precios están en pesos mexicanos y no incluyen IVA.

6.2

La licencia y la implementación se pagan 50 % al firmar el pedido y 50 % a la entrega. El mantenimiento anual va por adelantado y el primer año está incluido en el precio de la licencia. Aceptamos SPEI y tarjeta; no aceptamos efectivo. Cada pago lleva su CFDI, emitido por Alick Asociados Arquitectos, S.A. de C.V.

6.3

Servicios de terceros — el monedero. Cada cuenta tiene un saldo prepagado en pesos para pagar los servicios de terceros que se consumen desde la plataforma (timbrado, asistente de IA, correo transaccional, almacenamiento excedente). Al comprar, la cuenta trae un crédito inicial. Cuando el saldo se acerca a cero se avisa; en cero se detiene solo el servicio de terceros afectado —no la aplicación—, sin que quede deuda. El Cliente puede recargar el monedero o conectar sus propias credenciales del tercero para pagarle directo.

6.4

Podemos ajustar los precios de lista para nuevos contratos. El precio pactado en el pedido firmado del Cliente no cambia; los ajustes al mantenimiento anual se aplican al ciclo siguiente y se avisan con al menos 30 días de anticipación. Los condóminos, inquilinos, sus accesos y los usuarios operativos no se cobran nunca.

Falta de pago y suspensión

7.1

Este apartado aplica a instalaciones en nuestros servidores: si la renovación del mantenimiento anual no se cubre, avisamos y damos un periodo de gracia de 15 días naturales. Después, la cuenta pasa a solo lectura: se puede consultar y exportar todo, pero no capturar. Si el adeudo persiste [60] días más, la cuenta se suspende. La licencia sigue perteneciendo al Cliente; lo que se suspende es la operación de su instancia y los servicios asociados al mantenimiento.

Para instalaciones en los servidores del Cliente: si el Cliente no renueva el mantenimiento, la aplicación instalada sigue funcionando en la versión que tenga al vencimiento; deja de recibir actualizaciones, parches y soporte, y los servicios de terceros que pasan por nuestra nube (asistente de IA y timbrado) dejan de responder.

7.2

Nunca retenemos los datos como garantía de pago. Aún suspendida la cuenta, el Cliente conserva durante 90 días el derecho de exportar su información completa conforme a la cláusula 11.

El servicio: disponibilidad, respaldos y soporte

8.1

En nuestros servidores. Objetivo de disponibilidad: [99.5 %] mensual, excluyendo mantenimientos programados avisados con anticipación. La base de datos se respalda diariamente, con 7 días de historial (Supabase Pro). Soporte estándar por correo y WhatsApp en días hábiles de 9 a 18 h: respuesta en un día hábil, o en 4 horas hábiles si la aplicación no abre.

En los servidores del Cliente. La disponibilidad y los respaldos son responsabilidad del Cliente sobre su propio equipo. La instalación en sitio incluye el respaldo local inicial; su continuidad y verificación quedan a cargo del Cliente. Bajo mantenimiento activo, DeBiens entrega actualizaciones, parches y soporte remoto con el mismo horario; sin mantenimiento activo, la aplicación queda en la versión instalada.

8.2

Podemos actualizar y mejorar la plataforma continuamente. Si un cambio elimina una función sustancial descrita en el pedido firmado, el Cliente puede terminar el mantenimiento sin penalización con devolución proporcional de la anualidad pagada por adelantado. La licencia perpetua no se devuelve por este motivo: el Cliente conserva el uso del software en la versión anterior al cambio.

Uso aceptable

9.1

No está permitido: usar la plataforma para fines ilícitos; cargar datos de terceros sin facultad para ello; intentar vulnerar la seguridad o acceder a datos de otras propiedades; revender el servicio sin acuerdo escrito; ni realizar ingeniería inversa del software.

Propiedad intelectual

10.1

El software, el diseño, la marca DeBiens y el asistente Obed son de Alick Asociados Arquitectos, S.A. de C.V. El Cliente recibe una licencia perpetua, no exclusiva e intransferible del paquete contratado, sujeta al pedido firmado y a estos Términos. La licencia autoriza al Cliente a usar la aplicación para administrar sus propias propiedades; no autoriza revender el software, sublicenciarlo, comercializar el acceso a la aplicación como servicio de terceros, ni realizar ingeniería inversa. Los datos del Cliente quedan fuera de esta cláusula: son suyos (cláusula 3.1).

En instalaciones en los servidores del Cliente, la aplicación instalada queda atada al pedido del Cliente. Reinstalarla en otro equipo del propio Cliente no requiere autorización; entregarla a un tercero sí, y no se autoriza salvo pacto escrito. La suspensión de la cuenta entera se justifica ante intentos de crackeo, redistribución o reventa. [DECISIÓN DEL ABOGADO: forma y alcance del control técnico de licencia y de la trazabilidad de instalaciones]

Terminación y devolución de datos

11.1

La licencia es perpetua y no está sujeta a un plazo de vigencia. El Cliente puede no renovar el mantenimiento anual: la aplicación queda como se describe en la cláusula 7 según la forma de instalación. Nosotros podemos terminar el mantenimiento y suspender los servicios asociados por incumplimiento grave de estos Términos, con aviso y oportunidad de corregir cuando sea razonable. La suspensión de una cuenta entera solo se activa por causas de la cláusula 10 (crackeo, redistribución o reventa) o por instrucción de autoridad competente.

11.2

Al terminar, el Cliente dispone de 90 días naturales para exportar su información en formatos estándar (CSV, PDF y XML de los CFDI). Vencido el plazo, suprimimos los datos de los sistemas activos y, en el ciclo natural de rotación, de los respaldos — salvo lo que una obligación legal nos exija conservar.

11.3

La obligación fiscal de conservar la contabilidad y los CFDI —en general, cinco años (artículo 30 del Código Fiscal de la Federación)— es del Cliente, como contribuyente. DeBiens facilita la exportación completa precisamente para que el Cliente cumpla ese deber en sus propios archivos.

Responsabilidad

12.1

El servicio se presta «como está». En la medida que la ley lo permita, la responsabilidad total de DeBiens frente al Cliente se limita al monto pagado por el Cliente en los 12 meses previos al hecho que la origine. No respondemos por daños indirectos ni por decisiones tomadas con base en cifras que dependan de datos cargados incompletos o erróneos.

12.2

Nada en estos Términos limita la responsabilidad que conforme a derecho no pueda limitarse, ni las obligaciones de DeBiens como encargada del tratamiento de datos personales.

Cambios, ley aplicable y jurisdicción

13.1

Si modificamos estos Términos, avisaremos con 30 días de anticipación por correo y en la plataforma, publicando la versión anterior en el historial. Continuar usando el servicio tras la entrada en vigor implica aceptación; si el Cliente no está de acuerdo, puede terminar sin penalización.

13.2

Estos Términos se rigen por las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales competentes de Monterrey, Nuevo León, renunciando a cualquier otro fuero.

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